Alle bedrijven beschikken over opslagruimtes voor papier, verborgen in archiefruimtes of in laden. Papieren archiefsystemen nemen gemiddeld 20% van de kantoorruimte in beslag en de vastgoedkosten per vierkante meter stijgen vrijwel overal.

Het is tijd om na te denken over manieren om uw opslagruimte efficiënter te gebruiken. Dit kan door offline opslag en digitalisering. Zeker als er in de nabije toekomst een verhuizing (intern of extern) gepland is, kunt u investeren in software om uw archieven op te slaan. Rekening houdend met de huidige en toekomstige behoeften en capaciteit is een strategisch plan de oplossing. Er wordt rekening gehouden met de veiligheid en beveiliging van uw dossier. Er wordt een sorteersysteem geïnstalleerd dat aansluit bij de behoeften van de dienst en de cultuur van het bedrijf.