Opbergruimten / Archieven

SCANNING VAN ARCHIEVEN

DIGITALISERING VAN ARCHIEVEN

Alle bedrijven hebben opbergruimten voor papier, verstopt in archiefruimten of in lades.

Papieren archiefsystemen nemen gemiddeld 20% van de kantoorruimte in beslag en de vastgoedkosten per vierkante meter stijgen bijna overal.

Het is tijd om na te denken over manieren om uw opslagruimte efficiënter te gebruiken. Dit kan door offline opslag en digitalisering. Zeker als er in de nabije toekomst een verhuizing (intern of extern) gepland staat, kunt u investeren in software om uw archieven op te slaan.

Rekening houdend met huidige en toekomstige behoeften en capaciteit, is een strategisch plan de oplossing. Hierbij wordt rekening gehouden met de veiligheid en beveiliging van uw dossier.

Er wordt een sorteersysteem geïnstalleerd dat beantwoordt aan de noden van de dienst en de cultuur van het bedrijf.